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视频会议软件买断还是租赁如何选择?

视频会议系统已逐渐成为日常办公和内外部商务会议的必要通信设备。在帮助企业实现成本节约和提高通信效率的同时,视频会议系统也呈现两极分化。传统硬件构建的视频会议系统价格昂贵,给中小企业带来了巨大的压力。软件租用的视频会议系统虽然具有成本效益,但其安全性和稳定性不如硬件视频会议系统,这也使得许多企业难以在租用和自建视频会议之间进行选择。事实上,无论是租赁还是自建,他们都有自己的优势。企业根据实际需要进行选择和采购,合理配置资源,避免资源浪费。

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如何选择企业视频会议

视频会议对于企业提高协同办公效率、降低运营成本具有重要意义。然而,目前国内视频会议市场可以说是鱼龙混杂,许多视频会议服务公司和产品价格参差不齐,使企业在选择时常常感到困惑。企业如何选择合适的视频会议?建议通过三个步骤进行评价,可以找到满意的、经济有效的、适合企业自己的视频会议产品。

第一步是明确企业自身的沟通需求。

实际上,视频会议产品不仅包括远程会议,还包括远程屏幕传输、视频电话、项目讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此,企业应根据自身需要(包括主要用途、用户规模、使用场景、成本预算等)选择功能齐全的办公通信系统。

第二步:系统运行稳定、安全、可靠

视频会议系统是一个对信息传播的安全性要求很高的实时系统。因此,在组织会议时,系统的稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

第三步:选择适用性强、售后服务完善的产品

在完成前两个调查步骤后,建议用户从功能性、可操作性和安全性方面进行试用比较。对于地理位置分散的用户,应选择服务范围广的品牌产品,最好不租用专线(仅互联网),并能与移动终端合作。这些产品具有很强的适用性,能够满足更灵活的应用场景。

一般来说,租赁和自建是由企业的实际需要和投入的资金决定的。


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