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什么样的云视频会议系统才最适合中小企业提高办公效率

随着我国中小企业的蓬勃发展,这些企业的分支机构已经开始遍布全国,各办事处、分支机构、子公司等分支机构的管理也变得越来越重要。许多公司在会议差旅费上的投资越来越多,频繁的商务旅行也会让旅行者身心疲惫。

以云视频会议代替实时会议已经成为远程办公的一种新的业务协作模式,也是云视频会议的基本功能。随着云计算、通信等技术的不断发展,除了最基本的视频会议应用外,协同办公的价值也越来越明显。

多功能办公协同平台是云视频会议的发展方向,它集远程会议、日常办公、日常通信、信息共享、活动培训等办公模式于一体。如今,云视频会议已经突破了原来简单的视频会议功能。

正是由于这种刚性需求,视频会议应用成为企业采购咨询的热点。基于公网的视频会议系统可以为企业降低大部分费用,提高办公效率。现阶段在选择一套视频会议设备时,需要特别注意哪些要点?让小雨易连云视频会议为您总结:

首先,最重要的一点是云视频会议是否易于使用和部署。如果视频会议的操作复杂到需要培训的程度,在实际应用中必然会出现很多问题。小鱼易连接原集成智能会议终端,采用创新集成设计,具有高度集成、最小用户体验、小巧方便的特点。与传统的视频会议设备相比,它具有小巧、便携、高度集成的特点,特别适用于个人桌面、办公室、中小会议室等场景。小雨易连云视频会议还支持手机app、微信applet等访问方式,功能简单,任何人都可以快速启动。

其次,您选择的视频会议设备是否针对公共网络进行了优化?是云视频会议吗?现阶段,仍有大量传统的视频会议设备在售,它们主要利用专线网络实现视频传输。通常价格高,维修复杂。这些产品是中小企业必须绕开的产品。此外,市场上也充斥着大量使用美国视频网络的中国公司软硬件产品。由于美国使用网络和软件,在中国使用时或多或少存在网络问题。一般来说,这些产品具有高延迟,不支持高清传输。因此,小雨易联给您的建议是,选择和购买使用公网的云视频会议产品,并确保云服务提供商是国内提供商。

最后,根据您的使用场景,选择最适合的云视频会议产品。

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1。会议室大小

企业要建立完整的视频会议系统,首先要确定会议室的数量、位置和规模,会议室由一个主会场和几个分会场组成。根据不同的会议室大小,厂家会有不同价格的产品提供选择。对于小鱼,NE系列和ME20产品适用于小型会议室和个人,ME40和ME60适用于中大型会议室,ME90适用于超大会议场所。

2。兼容性

兼容性是一个无法避免的问题。如果您之前已经建立了一定程度的视频会议系统,那么您选择升级的新产品可以与老产品兼容,这无疑会节省大量资金。小玉莲的云视频会议产品与行业主流标准系统和终端具有良好的兼容性和互操作性,可以与市场上的各种视频会议系统互联,使原有的传统视频会议能够立即升级到云视频会议。

3。音视频定义

在选购视频会议产品的时候,音视频的清晰度是必须关注的重点。市面上的产品良莠不齐,在音频采集方面是直接拉开差距的指标。普通的产品,往往只具备2-3米的拾音距离,而小鱼易连的硬件产品具备8-10米的拾音距离,在一个会议室中就可以体现出巨大的使用差别。小鱼易连云视频会议具备30%网络丢包情况下视频不花屏,80%丢包情况下音频可识别,大大扩展了实际中的使用场景。


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