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如何让视频会议的效率更高?

对企业来说,资本是决定其发展的重要因素之一,因此,如何降低成本对企业来说是非常重要的。视频会议的优势使得它越来越受用户欢迎。视频会议有助于使协作和通信更快、更容易,企业可以从中获得巨大利润。如果你想享受完美的体验,以下几点可以使视频会议更有效率。

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1。熟悉视频会议工具

现在几乎每个人都对连接视频会议略知一二,这完全归功于可用的各种应用程序。目前,有许多不同类型的视频会议工具可供选择,从花费数百到数千美元的远程呈现会议室,到使用专用硬件的终端系统,再到低成本的软件系统服务。无论您是参与者还是会议主机,请花时间了解视频会议软件和视频会议。您将使用的硬件终端和服务系统对您很重要。你应该事先知道这一点,这样在会议开始时就不会遇到任何问题。

2。视觉效果非常重要

如果在视频会议室,视频会议终端应放置在靠近中心的显示屏上方。如果有一个双屏幕系统,理想情况下,相机应该放置在显示器的中间,以方便眼睛接触。

此外,显示器的安装必须使图像的底部刚好高于会议桌的高度。选择具有良好视觉体验的视频会议软件也是一个不错的选择。它可以让参与者获得现场的视觉效果。

3。检查声音

视频会议应提前准备麦克风。如果无法避免背景噪音,请不要忘记使用静音按钮。

如果一个房间有多个参与者,最好在两个参与者之间使用麦克风。不要忘记在通话后关闭音频和视频功能,以免共享任何机密信息。

4。投入与参与

如果你想视频会议成功,请不要只是尝试演讲的方式,而是与观众互动。不要单调地阅读任何幻灯片。在视频会议过程中,最好经常提问,这样所有参与者都能保持参与感,尽量通过自己的名字来解决问题。为了让每个人都参与进来,最好使用一些视频会议的协作功能,如桌面共享、电子白板等。


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