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视频会议设备该如何选择,从这几个方面考虑

随着企业市场覆盖率的不断提高,企业分支机构遍布全国。这种地理的多样性也导致了网络环境的复杂性。各办事处、分公司、子公司等分支机构的内部管理越来越重要。许多大、中、小企业在会议差旅费上投入过多,频繁的出差也会使商务旅客疲惫不堪、烦躁不安。有时,仅仅是为了看过去的样品,商务旅客必须坐几个小时的飞机或火车。复习结束后,他们可以去下一个目的地,身心疲惫,效率较低。正是由于这种需求,视频会议应用的普及,用户对视频会议的需求也在不断细化,不仅需要通过视频会议系统进行通信,还需要基于视频会议的合作与协作。

面对这种跨区域的管理,企业将采用基于ip网络的视频会议系统(universal),降低成本,提高办公效率。1080p的视频效果就像能够“面对面”进行真实世界的点评工作,这样可以节省时间、精力和成本,让你有更多的时间处理其他工作。当然,视频会议包括文档共享和屏幕共享功能。播放PPT和小视频是个不错的选择。

视频会议系统的选择可以从以下几个方面考虑:

会议室大小

企业要建立完整的视频会议系统,首先要确定由一个主会场和多个分会场组成的会议系统的数量、地理位置和会议室规模。如果超过一定数量,需要配置MCU系统,最终确定每个场馆的输入信号源和输出显示的数量。

丰富的数据协作功能

除音视频通信外,视频会议还应具有较强的数据交互能力,可实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文本聊天等数据功能。文档可以保持原有的特征,如ppt文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征,使问题的讨论或训练变得更加自然和美好。

网络适应性

企业自身的网络环境直接影响到视频会议系统的使用效果。一方面要求语音质量优良,音频绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求音视频数据包不能过大,保证数据实时传输,这是一种矛盾统一的关系,对视频系统提出了高标准的要求。为了达到完美的高清效果,建议为每个呼叫规划网络预留1.7Mbps以上的带宽。不要因为网络环境差而选择对带宽要求严格的专线或视频会议系统。这样,后续的远程会议效果会很差,会在一定程度上降低工作合作的效率。

视频会议系统的带宽要求

兼容性

视频会议系统采用标准SIP和H.323协议,与业界主流标准系统和终端具有良好的兼容性和互操作性。它可以与市场上各种视频会议系统互联,保证企业视频会议系统与客户或其他各方的顺利接入。系统建立后,如果在使用期间出现不兼容的情况,将浪费大量的时间、人力和财力进行后续处理,给企业带来不必要的麻烦。

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音视频定义

通信质量要求高、预算充足的企业可以选择高清视频会议终端。预算不够。前期想去试点的企业可以考虑标准的视频会议终端。

售后服务

企业建立视频会议系统后,品牌或代理商是否能定期上门检查,及时反馈和处理问题,是否提供备用终端等,这些后续服务都需要考虑,并承诺提供全面人性化,为项目顺利实施提供物质和资金支持,为用户提供长期优质服务。


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