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详细内容

如何设计视频会议系统会议室

一个好的会议室设计应该能够提高与会人员的积极性,提高远程沟通与合作的效率。

会议室是公司进行远程视频会议通信的重要场所。会议室的设计将对整个会议过程产生很大的影响,特别是视频会议系统的建设需要硬件视频会议终端,对会议室的设计有很高的要求。会议室的设计缺陷可能会引起与会者在整个视频会议过程中的积极性,同时昂贵的视频会议硬件也不能发挥其应有的价值。一个好的会议室设计应该能提高与会者的积极性,提高远程沟通与合作的效率。

1、 会议室步行空间

很多人在设计视频会议室时,往往忽略了步行空间的重要性。一个大小合适、活动空间一定的视频会议室,方便客户放松和洽谈。相反,拥挤的视频会议室会让顾客有一种克制的心态。

2、 视频会议室会议桌

因为圆桌会议可以让团队成员自由交流,有利于营造平等向心的交流氛围,所以视频会议室的圆桌或椭圆形会议桌设计便于达成共识,激发创意,充分发挥团队精神。由于船形会议桌更有利于与会者视觉的传递,因此船形会议桌和矩形会议桌更适合会议区分与会者的身份。

在视频会议室的空间设计中,还应考虑会议桌和会议桌周围的流通空间。除了选择会议桌,你还可以在视频会议室的角落里放上植物,保持员工与潜在客户之间的和谐;此外,你还可以打开窗户让阳光照射进来;你还可以在墙上挂上励志的艺术作品,以及公司业绩和相关目标的图表,创造积极的工作环境。

3、 视频会议室灯

视频会议室的光线要明亮,而柔和适度的光线也很重要。充足柔和的光线有助于顾客放松。如果会议室的自然采光窗口较小或较少,建议在会议室多安装黄、白灯管,以补充室内光线不足。如果会议室的窗户太大或太多,会议室的自然光线太强,会对会议室内的顾客和公司人员的精神产生负面影响,因为过度的光线容易产生精神松弛现象,这将妨碍会议上人们的决策。

建议在视频会议室窗户上布置暖色调系列窗帘,如:淡黄色、粉绿色等,以调节会议室的光强度比,或在会议室窗户上安装天蓝、浅灰色等冷光百叶,以减少光线过强对窗户的影响客户。

 


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