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浅析视频会议系统的应用趋势


除了基本的会议功能外,视频会议系统的应用越来越多样化,受到企业的欢迎。根据Norda的调查数据,在经常使用视频会议系统服务的用户中,64.8%的用户使用视频会议系统进行课程培训,52.8%的用户主要用于交通协作(如文件传输、白板共享等);而使用率不高的用户中,11.1%的用户主要是用于课程培训,10.2%的企业用于交通协作。

在传统的办公环境下,企业重要的信息传递、业务沟通和员工培训主要依靠真实的会议方式。企业的领导、管理人员和员工必须通过飞机、火车、汽车、船舶等交通工具赶赴会场,大量的碳排放是不可避免的。

根据科技部公布的数据,选择不同交通方式的人的碳排放量为:船舶每公里0.060kg,火车每公里0.062kg,飞机每公里0.18kg,私家车每公里0.51kg-2.34kg(排量1.4-2.0l)。不难看出,商务旅行带来的碳排放令人惊叹。

视频会议系统作为一种新型的通信工具,改变了传统的商务通信方式,如电话、电子邮件、商务旅行等。通过逼真的视听效果为企业带来身临其境的会议体验。通过使用视频会议产品,员工可以轻松实现跨区域的面对面沟通和交流,从而节省时间、资源和成本,提高工作效率,改进运营模式,不仅为领导提供快速决策,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得机遇的同时,也从根本上减少车辆的浪费,通过减少出行次数减少废气排放,真正营造绿色办公环境。

视频会议系统所呈现的绿色办公模式已逐渐得到企业的认可。目前,越来越多的企业开始使用视频会议来实现远程通信和协作,使得员工的工作时间更加灵活。

在企业的业务或内部会议中,视频会议系统可以为企业实现跨区域、跨部门的协同会议通信。无论你的员工在哪里,都可以远程、及时、定期地参加会议,召开销售业务报告,指导项目顺利进行,制定战略,使项目赢得千里之外的市场;研发部门可以利用视频会议进行实时讨论,参与新产品研发,掌握听取领导的绩效总结和愿景规划,达到明确员工目标、鼓舞员工士气的目的。

随着越来越多新技术的发展,企业开始利用视频会议系统开发远程学习系统。通过视频,来自世界各地的工程师可以参加技术和产品培训,学习最前沿的技术应用和产品信息。这使得企业在课程内容的即时沟通与响应、课程的更新、培训计划的管理等方面,更难对学员的利益进行评估。视频通信技术有助于降低公司的成本,使员工不必出差烦恼。它提高了员工的工作效率和企业的竞争力,实现了真正的节能减排。

 


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